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TMRM坛墨金虫 (正式写手)
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[交流]
实验室实施信息化管理的五点优势
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01 数据集成与共享优势 实验室信息管理系统最基本的功能就是实现无纸化办公。在手工操作模式下，实验室里的各种测量、分析、检测等过程数据，以及维持实验室运行的管理性数据分散在不同的管理人员手中。一项基础数据汇总或报表需要反复组织多个部门沟通、部门到处找数据，并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。 实施实验室信息化管理后，将对人、机、料、法、环等信息进行全方位协调管理。将零散数据条理化，对实验室实行全方位的管理和控制，从而使实验室的最终产品，即所有的检测或管理数据，信息均符合相关的质量标准或规范，从而提高实验室管理的整体水平。 02 知识和经验有效积累传递优势 检验检测行业人员流动率高，大量依赖于实操经验。企业既快速又稳定的成长，其关键则在于企业的人。而检验检测行业从业人员的高流动率造成的企业知识和经验积累随之流失。同时新入职人员的培训上手期也较长，更加容易出错。都是由于知识经验未进行有效传递造成。 实施实验室信息化管理后，将日常管理过程产生“知识”，“经验”进行很好的积累梳理。累积的技术经验，操作技巧，通过数据的方式来加予储存，而不会因为人员的流动，整个技术就跟着流失。更因为有了标准化，每一项工作就是换了不同的人来操作，也不会因为不同的人，而出现太大的差异。 03 规范管理流程优势 由于检验检测行业的特殊性，很多检测机构虽然有业务工作流程，但在实际工作当中随机性很大。各工作岗位的人员配置也都比较随机。缺乏清晰明了的工作流程及岗位设置。工作往往会在某个环节“卡住”，使流程不能继续且无法跟踪，造成工作不能及时完成。 实施实验室信息化管理后，会将检测机构的工作流程进行梳理优化，明确岗位职责，规范管理体系、固化业务流程。将各流程环节优化确认后，根据环节功能设置对应的岗位职责，定岗定责，结合信息运行的提供的数据支持。加强企业流程管理，降低运行成本、提高运行效率，持续稳步健康发展的保证。构成的一个动态的、可控的、自运行的管理体系。 04 资源整合优势 检验检测行业日常运营对试剂耗材的使用量是非常大的，目前大部门检测机构还采用手工记账的方式。对于库存信息非常不同透明，经常出现由于关键试剂的缺失/或超效期造成实验延后的情况。同事各部门对试剂需求不统一，不透明。经常出现同样的试剂一周申购多次的情况，造成采购人员做很多无谓的工作。 实施实验室信息化管理后，将试剂耗材供应商信息进行有效管控。从安全库存、出入库记录、效期预警、申购、采购全方位的管理。保障各类耗材数据的库存处于合理的范围内。既能保证日常检测的需要，又能避免大量的囤货造成的资源（超出效期）浪费。同时对不同部门的申购进行统一管控，避免不必要的采购。 05 查询报表和统计分析优势 在日常管理过程中，需要对各类运行数据进行统计或分析，由于生产过程的手动管理，没有形成规则化的数据。因次所有的各类数据都需要人为完成，从管理者想要统计数据到拿到统计收据最快也需要一个工作日，数据的准确性还无法保障。这还没有考虑基层人员梳理数据所花费的时间。 实施实验室信息化管理后。各类数据都进行了数字化规范化管理，各类统计数据都是实时且准确。实验室的管理者需要的各类统计报表或分析数据。都可以通过系统自动完成，有效的避免了统计数据的及时性和有效性。同时可以生成/导出各类统计图表和文件，便于管理者进行二次加工。 文章by悟空wukomng 如有侵权请联系笔者删除 更多标准物质请咨询坛墨质检标准物质中心 https://volctracer.com/w/TymhTgXe |
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